Saiba quais atitudes tomar para garantir que o caixa da clínica se mantenha sempre no azul.
Tomar algumas atitudes chaves é essencial para garantir que o caixa da clínica se mantenha sempre no azul, evitando prejuízos financeiros a curto, médio e longo prazo. Mas, quais ações são essas e de que forma elas são benéficas? Continue acompanhando o conteúdo e descubra.
Manter o controle do fluxo de caixa
Controlar toda a movimentação financeira da clínica, sabendo exatamente quanto entrou e saiu do caixa é essencial para manter a saúde do negócio.
Para isso, a primeira ação a ser tomada é manter o controle do fluxo de caixa.
Só dessa forma é possível coletar, tratar e acompanhar corretamente as movimentações realizadas, possibilitando a criação de um planejamento financeiro e orçamentário, claro e eficiente.
Dando essa atenção ao fluxo de caixa, o gestor da clínica consegue identificar eventuais sobras ou faltas de dinheiro com antecedência, evitando surpresas ao fim do mês. Além disso, essa precisão permite realizar um melhor planejamento sobre as decisões que serão tomadas para o futuro da empresa.
Para saber mais sobre o fluxo de caixa, acesse também o conteúdo: Finanças nas nuvens: conheça 8 erros cometidos no fluxo de caixa e aprenda a evitá-los.
Analisar os indicadores financeiros
Acompanhar, relacionar e criar indicadores para a clínica, tornando a tomada de decisões para o futuro da empresa muito mais assertiva. Fazendo a análise dos indicadores financeiros isso é possível.
E para realizá-la, basta utilizar o método Business Intelligence (BI).
Por meio da análise de indicadores financeiros é possível, por exemplo, identificar em quais meses a clínica possui mais dificuldade financeira e em quais meses ela possui um melhor faturamento, identificar quais os serviços que geram mais lucro para o negócio, quais setores exigem mais investimento, entre outros fatores.
A partir dessas análises, é possível trabalhar em estratégias que ajudem a clínica a reverter os pontos mais negativos, alinhando objetivos e melhorando os resultados.
Imagine, por exemplo, que uma clínica identificou que nos meses de fevereiro a taxa de pacientes cai consideravelmente, afetando o rendimento da empresa.
Com base nisso, a equipe pode definir estratégias que mudem esse cenário, como lançar uma promoção específica para esse período do ano ou lançar novidades interessantes para o mês. Tudo vai depender do tipo de público e da área em que a clínica atua.
Para saber mais sobre a importância do BI para o financeiro da empresa, é só clicar aqui e conferir quais os principais indicadores, além do financeiro, que uma clínica pode acompanhar para conquistar bons resultados.
Facilitar a forma de receber
Outra ação importante para deixar o caixa da empresa sempre positivo é oferecer formas mais facilitadas para os pacientes realizarem os pagamentos dos serviços contratados.
Assim, a clínica não se limita e oferece mais praticidade para os clientes. Até porque, a facilidade de pagamento pode ser um ponto decisivo para que o paciente escolha determinada clínica para realizar os tratamentos que deseja.
Hoje, um dos métodos mais utilizados é o pagamento recorrente, em que o paciente deixa de se preocupar com data de vencimento de boletos, por exemplo, e a clínica evita o risco de não receber na data combinada.
Por meio do pagamento recorrente, basta apenas cadastrar os dados do paciente no sistema utilizado para fazer o controle financeiro e esperar que o dinheiro caia no caixa da clínica na data cadastrada, sem que o paciente precise realizar qualquer ação.
Essa é uma forma de manter o caixa da empresa sempre positivo, além de facilitar a vida do paciente, tirando dele a obrigação de todo mês lembrar de quitar a parcela até a data de vencimento.
Para saber mais sobre os benefícios do pagamento recorrente para clínica, acesse o conteúdo: Pagamento recorrente: por que ele reduz o abandono em tratamentos médicos?
Apostar na tecnologia para fazer a gestão
Por fim, mas não menos importante, apostar em ferramentas tecnológicas para a gestão financeira da clínica é uma ótima maneira de manter o caixa da empresa sempre no azul, evitando surpresas desagradáveis.
Por meio de um software médico, por exemplo, é possível melhorar o controle dos pagamentos, manter o controle do fluxo de caixa, monitorar tudo em tempo real e garantir que a clínica se mantenha sempre saudável.
Com essa tecnologia, todo o trabalho da equipe é automatizado, possibilitando otimizar o tempo, dando atenção a outras questões importantes, como a melhora do atendimento ao paciente.
Conheça o Clínica nas Nuvens e a integração com o cel_cash
E falando em software de gestão, o Clínica nas Nuvens é uma das melhores opções presentes hoje no mercado. Por meio desse sistema, é possível ter total controle do financeiro da empresa, por meio de funcionalidades eficazes e fáceis de usar.
Entre um dos principais benefícios que o Clínica nas Nuvens oferece, pode-se destacar a integração do sistema ao cel_cash, plataforma de pagamento recorrente que possibilita oferecer métodos facilitados de pagamento aos pacientes, melhorando controle financeiro da clínica e fidelizando quem realmente importa.
Então, se você deseja otimizar a forma de fazer cobranças na sua clínica, confira todas as vantagens que a integração entre Clínica nas Nuvens e cel_cash pode oferecer para você e o seu negócio.