Ter um melhor controle financeiro na sua clínica médica é essencial para o crescimento do negócio e a conquista de grandes resultados. Saiba como tornar isso mais simples com o uso de um software médico.
Manter a saúde financeira de uma empresa não é tarefa fácil. É preciso uma boa gestão, comprometimento diário e um suporte tecnológico de qualidade. No caso de clínicas médicas, a realidade é a mesma. Felizmente, hoje é possível contar com o auxílio de um software médico para controlar o financeiro de forma fácil e inteligente.
Com essa ferramenta tecnológica é possível colocar a gestão financeira da clínica em ordem, evitando problemas futuros. A seguir, conheça algumas das principais funcionalidades que um software médico oferece.
Fluxo de caixa
Com o fluxo de caixa fica mais fácil saber quanto sua clínica tem para receber e pagar no dia, semana, mês e ano, garantindo total controle do saldo financeiro. Assim, torna-se simples fazer projeções de investimento futuros e tomar decisões mais assertivas.
Além disso, contar com o fluxo de caixa na gestão financeira da clínica é essencial para garantir, por exemplo, que possíveis quedas de faturamento, quando ocorridas, não sejam tratadas com surpresa ao fim do mês, pois já estavam previstas.
Manter o controle do fluxo de caixa favorece também o pagamento de contas. Ou seja, é possível controlar os prazos de cada dívida e evitar atrasos.
Mas para que o fluxo de caixa atue da forma correta, é importante manter uma rotina de organização diária, evitando comprometer as projeções futuras. Para não cometer erros na hora de utilizar um fluxo de caixa, confira o conteúdo: finanças nas nuvens: conheça 8 erros cometidos no fluxo de caixa e aprenda a evitá-los
Formas de pagamento seguras
Oferecer aos pacientes diferentes formas de pagamento é um diferencial para clínicas médicas. Mas, ao mesmo tempo, é importante que as opções proporcionem segurança para a empresa.
Com o uso de um software médico é mais fácil garantir isso, pois o sistema permite um maior controle sobre os recebimentos. No caso de cheques, por exemplo, é possível saber qual o devedor, o emissor, o vencimento e os dados bancários, garantindo mais segurança para a clínica. Além disso, pode-se vincular o cheque ao recebimento de uma conta e gerenciar se o mesmo foi compensado ou devolvido.
Um software médico permite ainda a integração com sistemas de cobrança recorrente como o cel_cash, ajudando a aprimorar ainda mais a gestão de clínicas e garantindo mais segurança para os negócios.
Essa integração permite que as cobranças recorrentes sejam feitas automaticamente no cartão de crédito ou na conta do cliente sem precisar fazer nada, basta apenas cadastrar os dados do paciente no software médico e incluir as informações do cartão de crédito ou da conta corrente dele, juntamente do valor do serviço prestado e da periodicidade das parcelas.
Após isso, o software fará a cobrança direta do valor da parcela, sempre na data combinada e de maneira automática.
Outra forma de pagamento que vem sendo muito utilizada por conta da sua facilidade é o PIX. Assim, fazendo a integração do software médico com um sistema de cobrança como o cel_cash, é possível emitir boletos com QR Code para que os pacientes possam pagá-los por PIX. Desta forma, a clínica pode receber os pagamentos mesmo no fim de semana e o dinheiro cai na conta em até 10 segundos. É fácil e seguro.
Orçamentos integrados ao contas a receber
Outra importante funcionalidade que um software para clínica oferece é a integração de orçamentos ao “contas a receber”. Com isso, é possível acompanhar todos os orçamentos enviados aos pacientes e verificar quais foram aprovados ou não.
Os orçamentos aprovados se integram automaticamente ao “contas a receber”, o que permite controlar os pagamentos realizados e os que ainda precisam ser pagos pelos pacientes.
Essa funcionalidade possibilita ao gestor identificar quais valores ainda precisam entrar no caixa da empresa, conforme os orçamentos aprovados e, assim, caso necessite, saber quem são e de que forma cobrar os devedores.
Controle de repasses
O repasse médico é um dos principais pontos que devem ser observados na gestão financeira de uma clínica médica. Muitas clínicas utilizam os pagamentos para profissionais de acordo com seus rendimentos, considerando consultas, procedimentos e tratamentos realizados. Assim, parte do lucro fica para o profissional e outra parte para a empresa.
O valor repassado para cada parte vai depender do que foi definido no momento da contratação. E é importante que o gestor realize esses repasses com muita atenção, evitando erros.
É nesse contexto que, mais uma vez, o software médico pode ser utilizado como um suporte eficiente. Com essa tecnologia de gestão, é possível controlar todas as comissões de exames, procedimentos ou serviços, de forma totalmente integrada com o “contas a pagar e receber”.
Além disso, um software médico permite cadastrar diversos profissionais comissionados e configurar a porcentagem de cada um deles. E para fazer o controle financeiro referente aos repasses, o sistema gera um relatório completo com informações sobre cada profissional e os respectivos valores recebidos.
Mas vai muito além disso. Um software médico de qualidade permite ainda a utilização do split de pagamento, que estabelece quanto cada profissional vai receber assim que o paciente realiza o pagamento, evitando, inclusive, a bitributação.
Com essa funcionalidade do split, assim que o pagamento feito pelo paciente é aprovado, cada valor segue para a conta de destino: 75% para o médico responsável pelo atendimento e 25% para a clínica, por exemplo.
Como você viu, ter um software médico na sua clínica é essencial para melhorar a gestão e o controle financeiro da empresa. Na hora de escolher um sistema para o seu negócio, é importante observar todas as funcionalidades que ele oferece e se atende as necessidades da sua clínica.
Antes de definir qual software contratar, pesquise e converse com outros profissionais da área, tire suas dúvidas e tenha certeza de que está garantindo o melhor para o seu negócio.
Gostou desse conteúdo? Para saber mais sobre como melhorar a gestão e o financeiro da sua clínica, confira também: como gerar boleto online para clínicas e consultórios.