O sistema de gestão pode ajudar no combate à evasão escolar, melhorar a comunicação com os pais, automatizar informações de dados oficiais, contribuir com a gestão pedagógica, entre outras questões.
No entanto, diante de tantas opções disponíveis no mercado, fica complicado escolher qual é a melhor alternativa para a sua escola, não é mesmo?
Pensando nisso, listamos 7 dicas, abordando os detalhes de cada uma. Confira e tire todas as suas dúvidas.
Leia mais em: Como combater a inadimplência com um sistema de cobrança recorrente?
Qual é o melhor sistema de gestão?
A partir de agora, explicaremos quais são os sistemas de gestão mais indicados para a sua escola, destacando as características, pontos positivos, como funciona, entre outras questões. Acompanhe!
1 – Smart Educacional Gestão de Idiomas
A primeira alternativa da nossa lista é um sistema em nuvem. Trata-se de uma tecnologia multiplataforma e que opera em vários dispositivos móveis.
O sistema Smart foi desenvolvido para automatizar processos operacionais de escolas de idiomas e ajudar na organização dos dados dos alunos, entre os quais: turmas, matrículas e cobranças.
Uma das principais vantagens da tecnologia é a praticidade. Ela é simples e intuitiva. Agora, ficou mais fácil administrar as contas a receber e a pagar, além de outras questões.
- Matrículas com emissão automática de contratos;
- Controle de turmas;
- Controle de notas e frequências;
- Follow-up;
- Relatórios gerenciais;
- Gestão de potenciais alunos com curso de interesse;
- Agenda de contatos.
Além disso, é possível administrar duas ou mais unidades em apenas um sistema. Dessa forma, você consegue fazer a análise de dados em conjunto ou de forma individual.
2 – Sistema Easy
Outra opção interessante de sistema de gestão é o Easy. Nele, é possível adicionar vários cursos que a sua instituição oferece para o aluno. Para organizar as turmas e horários, a tecnologia oferece as seguintes funcionalidades: impressão de schedule, aulas fixas, níveis de aulas e mais.
Já a funcionalidade para controle financeiro, permite utilizar vários planos de contas diferentes. Você pode ainda fazer a gestão de colaboradores, adicionando informações referentes a cargos, níveis, funções e honorários.
3 – Sponte
Se você está procurando por ferramentas de CRM para melhorar o processo de vendas da sua instituição e potencializar os contatos dos alunos, a Sponte é uma das melhores opções.
A gestão pedagógica é outro ponto-chave. Ela permite cuidar de várias questões importantes da rotina escolar.
- Métodos avaliativos,
- Planejamento pedagógico,
- Boletins;
- Documentação escolar.
A sala de aula online é um dos diferenciais da tecnologia. O canal de videochamadas faz integração ao seu Sponte. É um ótimo recurso para oferecer aulas a distância com mais eficiência em sua instituição.
Quer mais?
- Chat disponível: garante comunicação mais eficiente com a turma;
- Espaço online: local indicado para o estudante desenvolver atividades e avaliações;
- “Levante a mão”: funcionalidade para que o aluno indique ao professor que está com dúvida em um determinado ponto da disciplina.
Leia mais em: Sistemas de gestão ajudam minha empresa a crescer?
4 – DKSoft Idiomas
O próximo sistema de gestão da nossa lista contém todos os recursos necessários para a instituição de ensino. Em um único espaço você pode controlar várias áreas de uma escola.
- Controle de alunos;
- Financeiro;
- Professores;
- Controle pedagógico;
- Venda de produtos;
- Biblioteca.
O sistema DKSoft Idiomas é bastante completo. No controle pedagógico, você pode fazer cadastro de alunos e responsáveis, cadastros de cursos, controle de notas e frequências, controle de entrega de materiais e ainda tem acesso a vários relatórios que vão auxiliá-lo na organização dos dados dos alunos.
5 – Education One for Language Schools
Nessa alternativa de sistema, você pode fazer matrículas, emitir contratos e gerar documentos com praticidade. Com o controle completo, o usuário ganha um ótimo recurso para administrar os processos e mais tempo disponível para controlar outras questões que impactam no sucesso da instituição.
O aplicativo da escola oferece relatórios de recebimentos e respostas; calendário e agendamento de eventos com envio de convites. Você pode criar o aplicativo com o nome da instituição, que estará disponível nas lojas Appstore e Google Play.
6 – Kurzy
O Kurzy é mais uma possibilidade interessante para administrar a sua escola. Isso é possível graças ao controle pedagógico, que contém recursos rápidos e práticos. Você pode cuidar do setor administrativo, financeiro, comercial e pedagógico.
7 – Lexus
Vamos finalizar a nossa lista de sistema de gestão falando sobre Lexus. Nele, você pode automatizar procedimentos operacionais da secretaria e gerenciá-los de forma prática.
Nesse sistema, você pode matricular seus alunos, gerar contratos rápidos e enviar os boletos mensais sem complicações. É mais praticidade e eficiência para a sua rotina.
Percebeu os impactos que um sistema de gestão pode trazer para a sua escola de idiomas?
E se te contar que é possível ter o controle da sua instituição integrado com um sistema de pagamento recorrente, que facilita a operação financeira do seu negócio, seja em pagamentos com Pix, Cartão de Crédito, Boleto ou Débito em Conta?
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