Saiba como você pode facilitar as demandas do seu condomínio com um serviço online e quais são suas vantagens!
Administrar um condomínio requer cautela e bom senso de gestão. As despesas geradas pelo prédio são pagas a partir do pagamento mensal do valor do condomínio cobrado para os condôminos, mesmo aqueles que sejam proprietários do imóvel.
Dessa forma, contar com um sistema de emissão de boletos é a melhor forma para que o síndico tenha controle das finanças e consiga fechar o mês com o caixa positivo.
Saiba neste artigo como você pode facilitar essas demandas com um serviço online e quais são suas vantagens.
A evolução do boleto para condomínios
Para receber os boletos mensais do condomínio, os condôminos precisavam checar sua caixa de correios na área comum do prédio. O envio era realizado através dos Correios pela administradora e a gestão de adimplências e inadimplências era realizada pelo síndico manualmente.
Todo o processo levava horas de trabalho do síndico, principalmente pelo fato de que, a partir do caixa gerado pelas contribuições dos condôminos, era possível realizar a compra de materiais de limpeza, manutenção de elevadores e até mesmo o pagamento mensal dos empregados.
No entanto, com a rápida evolução da tecnologia a partir dos anos 2000, o síndico passou a contar com a possibilidade de contratação de um sistema de emissão de boletos para condomínio. A administradora, por sua vez, passou a realizar o envio para os moradores também via internet.
Essa facilidade permitiu a economia na emissão de papéis para cada boleto e os custos de envio dos Correios, além de facilitar o trabalho de gestão do síndico em controlar possíveis inadimplências.
Praticidade com o sistema de emissão de boletos
O boleto registrado também é uma realidade no sistema de emissão de boletos para o condomínio.
Realidade das administradoras desde 2018, esse registro melhorou o relacionamento dos moradores com a cobrança e permitiu uma maior segurança para evitar golpes de falsas faturas.
Com o registro de boleto, o condômino têm a facilidade de realizar o pagamento em qualquer banco, até mesmo pela internet banking. Ao enviar informações do código de barras, as informações são geradas automaticamente pela instituição bancária por conta desse registro prévio.
A economia de tempo é imensa e a confirmação de pagamento por parte da administradora também leva menos tempo, melhorando a gestão do síndico, que por sua vez, pode realizar a gestão de contas bem mais rápido e ter a possibilidade de contar com dinheiro em caixa para possíveis emergências.
Vantagens da utilização do sistema
Além da economia de tempo e de uma gestão mais automatizada, contar com um sistema de emissão de boletos também oferece outros benefícios bastante interessantes para a melhora do relacionamento com as contas do condomínio.
Controle de inadimplência
É comum que existam condôminos com pagamento atrasado. No passado, identificar essas inadimplências e fazer a cobrança levava um tempo considerável. Ficar em dia também acarretava em um prazo, complicando assim a gestão realizada pelo síndico.
No entanto, com a utilização de sistemas como este, ficou bem mais fácil para a administradora e para o síndico obter o controle de pagamentos e identificar os moradores inadimplentes para realizar a cobrança do saldo devedor.
Esse monitoramento é essencial para que o síndico evite erros no processo de gestão financeira e possa honrar os pagamentos junto aos fornecedores e manter os serviços oferecidos pelo condomínio aos moradores.
Agilidade na emissão
Ao realizar o cadastro em uma plataforma com sistema de emissão de boletos para condomínio, a cobrança é otimizada para ser realizada mensalmente. Ou seja, nem o síndico e muito menos a administradora precisam mais se preocupar em cadastrar todo mês os dados dos moradores para a cobrança.
Conheça o sistema cel_cash
O cel_cash é um sistema que proporciona agilidade, praticidade e custo fixo para a emissão de boletos mensais. A partir de um simples cadastro, você consegue emitir boletos registrados e prontos para pagamento em menos de 1 minuto.
Toda a gestão fica disponível dentro do seu cadastro em nossa plataforma e você pode realizar o acompanhamento dos pagamentos em qualquer lugar com conexão de internet.
Com o cel_cash, você paga uma tarifa a partir de R$1,99 apenas por boleto pago. Isso significa que, caso exista inadimplência, você fica isento de arcar com as taxas de emissões de boletos que não foram quitados. Além disso, a plataforma oferece:
- Ausência de mensalidades;
- Ausência de taxas adicionais;
- Sem quantidade mínima de boletos para utilizar o serviço;
- Sem necessidade de convênio com bancos;
- Sem burocracia.
Por que utilizar o boleto cel_cash?
Além das vantagens descritas acima, ao utilizar o sistema de emissão de boletos cel_cash, você tem:
- Envio, registro e emissão automática;
- Envio de boleto pelo WhatsApp;
- Notificações automáticas em caso de atrasos;
- Sem arquivo remessa e retorno.
Viu como é simples realizar a gestão do seu condomínio? Aproveite e preencha o formulário de contato para falar com um de nossos especialistas e obtenha uma evolução nas suas demandas ainda hoje.
