Sistema de emissão de boletos: um passo a passo para receber de clientes

A emissão de boletos é uma das principais formas de cobrança para qualquer empresa e, para garantir a receita, é importante que o processo seja feito corretamente.

Não é difícil para as empresas entenderem como emitir boletos, mas é fundamental que todas as etapas sejam seguidas ao pé da letra para garantir a cobrança eficaz. Por isso, esse artigo vai ajudar as empresas a entenderem como emitir boletos de forma correta.

A emissão de boletos é um processo relativamente simples, mas que deve ser feito de forma organizada para que os clientes possam pagá-los de maneira fácil e eficaz. O processo começa com a seleção da instituição bancária responsável pela emissão dos boletos, pois ela é responsável pela autenticação dos dados e garante que o pagamento será feito de forma segura.

Depois de selecionar a instituição bancária e reunir os dados do cliente, é hora de emitir os boletos. Nesse passo, é importante que a empresa preencha todos os campos necessários e verifique se os dados digitados estão corretos.

Além disso, é importante que a empresa forneça informações claras sobre o que o cliente deve pagar e a data de vencimento do boleto. Isso garantirá que o pagamento seja feito de forma rápida e segura.

No artigo a seguir, vamos explicar passo a passo como emitir boletos de forma eficiente e segura para que as empresas possam receber dos seus clientes. Acompanhe e descubra mais sobre emissão de boletos!

Por que optar por um sistema de gestão de boletos para emitir boleto?

“Para vendas online, tempo é a maior preocupação de uma loja. Para o empresário em si, dinheiro é a maior preocupação. Ambos envolvem a emissão de boletos.”

Há duas coisas que são importantes na emissão de boletos: tempo e dinheiro. O tempo é visto no processo do arquivo de remessa que é enviado para validação do boleto pelo banco. O dinheiro é gasto nas taxas para:

• Emissão de boleto;
• Compensação de boleto;
• Alteração de boleto.

Contudo, o processo de emissão de boleto registrado não é tão lento ou caro pelo sistema de emissão de boletos. Sem a necessidade de arquivo remessa e com taxas menores, contar com um sistema é mais vantajoso para a loja virtual.

E você verá as vantagens de emitir boleto por um sistema agora!

Sistema de emissão de boletos: quais são as vantagens de emitir boleto por ele?

Tempo e dinheiro são as principais vantagens de emitir boleto por um sistema de emissão. A emissão por banco é custosa e demorada, o que leva a menos clientes em sua loja virtual.

E como as vantagens podem ser observadas no sistema de gestão de boletos?

1. Rapidez para liberação de pagamento

Boleto bancário é recorrentemente ligado à demora para receber pagamento online. Contudo, dependendo da plataforma de emissão que escolher, seu boleto bancário é processado rapidamente e logo seu dinheiro é liberado.

Isso é ainda mais comum quando se trata do boleto registrado, onde o pagamento é rastreável. Feito o pagamento pelo cliente, rapidamente o valor é reconhecido pelo sistema que emitiu o boleto online.

2. Gerar boleto online é mais econômico

Gerar boleto online por um sistema de emissão é a melhor forma de ter economia com as taxas de emissão de boleto. Em bancos tradicionais, esse valor varia entre R$ 5 e R$ 10. Num sistema de emissão, pode chegar a R$ 1,99 por boleto pago.

3. Mais fácil para gerar boleto registrado

O boleto registrado é lavrado junto à instituição emissora dele, o que permite uma melhor identificação e rastreabilidade. Dessa forma, não é necessário emitir uma 2.ª via do boleto se o cliente já possui a 1.ª via, mesmo que vencida.

Além disso, o boleto registrado emitido por um sistema de emissão online não precisa ser pago se o cliente não realizar o pagamento. Dessa forma, você não paga por emissão, mas sim por boleto pago!

Por fim, é menor o risco de inconsistências, pagamentos duplos e fraudes no boleto registrado em um sistema de emissão.

4. É mais seguro para o cliente

Boletos registrados emitidos por um sistema online não requerem o fornecimento de dados financeiros para pagamento da fatura. Apesar de exigir dados para ser um boleto registrado, não requer dados bancários e outras informações sigilosas.

Além disso, reduz o risco de fraude, pois gera um documento oficial, de acordo com as normas e especificações para produção de boletos.

5. Melhorar a gestão financeira do seu negócio

Comumente, um sistema de emissão de boletos é também um sistema de gestão de boletos. Dessa forma, acaba auxiliando na sua gestão de cobranças, lhe permitindo acompanhar os pagamentos e os atrasos de seus clientes.

E não fica só aí, pois também traz um gerenciamento para todo o setor financeiro da loja online. Dessa maneira, se torna mais difícil ter um prejuízo financeiro.

Dica Bônus: Boleto fácil é aquele simples de pagar

Quem nunca tentou pagar um boleto bancário e teve problemas que atire a primeira pedra!

• Boletos que demoram a ser registrados e impedem o pagamento;
• Boleto que não abre o documento ou pede senha;
• Boleto que já foi pago em outra Instituição;
• Esquecer de pagar o boleto;
• Tentar pagar em atraso e não conseguir.

Estes são só alguns dos possíveis problemas que podem acontecer, se você quer a garantia do recebimento deve facilitar ao máximo para o pagante.

Um bom sistema de emissão de boletos impede que todos estes erros aconteçam, pois muitos registram o boleto automaticamente, enviam em mais de um tipo de canal para o cliente, notificam que o boleto ainda não foi pago e permitem com que você coloque descontos condicionais ou multas e juros por atrasos.

Um boleto prático é uma das grandes vantagens de sistemas para gerar boletos!

Entenda os tipos de boletos bancários

Para aproveitar as vantagens da emissão de boletos é preciso entender melhor quais são os tipos de boletos disponíveis no mercado.

Antes de explicar um por um,é válido lembrar que desde 2018, novas regras em relação a emissão de boletos passaram a valer no Brasil.

A Febraban pôs um fim nos boletos sem registro com o intuito de trazer mais transparência para o mercado financeiro. Sendo assim, atualmente todos os boletos já devem ser emitidos com registro.

Boleto avulso

O boleto avulso é aquele que ocorre em uma única transação, trata-se de apenas uma cobrança. Este tipo de boleto é muito utilizado por negócios que não necessitam fazer cobranças regulares ao mesmo cliente.

Boleto em carnê

O carnê é muito utilizado para fazer cobranças de compras parceladas ou para serviços que são prestados mensalmente.

Esse modelo de boleto atende muito bem as pequenas empresas que vendem produtos com valor monetário mais alto ou prestam serviços com periodicidade, mas possuem clientes que não conseguem pagar à vista ou não têm cartão de crédito.

Geralmente os carnês são emitidos para até 12 meses e funcionam muito bem para modelos de negócio como academias, escolas e cursos.

Boleto recorrente

Já o boleto recorrente é gerado de forma automática e periódica, de acordo com que for estipulado entre o vendedor e o consumidor. A cobrança é realizada e enviada consoante aos dados que foram programados, isto é, com o valor, dia de vencimento e endereço eletrônico que receberá a cobrança combinados no dia da compra.

Este modelo é vantajoso, pois os boletos não são enviados na mesma remessa como o carnê, o cliente recebe um boleto de cada vez, aumentando suas chances de lembrar do pagamento e também de ser fidelizado. Normalmente a recorrência dos boletos é feita de forma trimestral, semestral ou anual, sendo muito indicada para clubes de assinaturas.

Boleto com Pix

Com a chegada do Pix ao mercado financeiro, os boletos não iam ficar de fora da grande novidade. Eis que surgiram os boletos com QR Code Pix e chave copia e cola. Essa nova opção de quitação do boleto foi muito positiva para os empresários, afinal quando o boleto é pago por Pix o dinheiro cai na conta em segundos, e quando ele é pago pelo código de barras ou linha digitável demora até 3 dias uteis para ser compensado.

Além disso, para os clientes ele também trouxe mais comodidade. Esse tipo de boleto é uma boa opção para quem tem um volume de cobranças muito alto e deseja pagar taxas menores.

Confira os principais códigos de barras?

Agora que você aprendeu quais são os tipos de boletos, prossiga com sua leitura para conhecer os principais códigos de barras existentes no mercado.

1. EAN: esse código composto por 13 dígitos é o mais utilizado em todo o mundo. Foi desenvolvido para ser usado em pontos de venda e está presente na maior parte dos produtos de varejo.

2. Databar: é muito utilizado no ramo alimentício e de cosméticos por possuir um tamanho menor, mesmo contendo 14 dígitos.

3. UPC: é bem parecido com o EAN, porém a maior diferença é que ele possui 12 dígitos.Não é o melhor código para usar no Brasil, mas quem deseja exportar para os Estados Unidos e o Canadá deve considerar seu uso.

4. ITF-14: este código possui 14 dígitos e é mais voltado para a logística, ajudando no rastreio e identificação de mercadorias.

5. Código 128 e GS1-128: o código 128 é alfanumérico e possui informações que vão desde a data de validade até os números de lote e série. É mais utilizado para aplicações logísticas. Já o código GS1-128 utiliza as características do código 128, mas é usado nas aplicações industriais.

6. Código 25 intercalado: seu comprimento varia e tem uma maior possibilidade de usos. Pode ser usado no transporte de itens do tipo fichas, inventários, passagens aéreas ,envelopes, relógios de ponto,boletos de pagamento, equipamentos despachados, bagagens e cargas, e mais.

7. QR Code: é código criado para smartphones e outros dispositivos móveis, por ser bidimensional possui um padrão único. Sua vantagem é que ele armazena uma grande quantidade de informações.

8. DataMatrix: é parecido com o QR Code por ser bidimensional, mas é mais utilizado na área da saúde.

Como emitir boleto online passo a passo:

Emitir boleto online é muito simples e não precisa ser nenhum bicho de sete cabeças. Para aprender como gerar boletos de uma vez por todas, siga os 12 passos abaixo:

1º Passo: Abra uma conta no melhor banco para emitir boletos ou cadastre-se em uma plataforma de gerar boletos como o cel_cash.

2º Passo: Solicite ao banco ou plataforma, o serviço de emissão de boletos.

3º Passo: Reúna os dados do beneficiário (nome completo, CPF/CNPJ e e-mail).

4º Passo: Recolha os dados do pagante do título (nome completo, CPF/CNPJ e e-mail);

5º Passo: Envie essas informações para o banco ou cadastre na plataforma;

6º Passo: Aponte o tipo de cobrança a ser realizada via boleto: avulsa, carnê ou mensalidade;

7º Passo: Defina o valor do produto/serviço e a data de vencimento da cobrança;

8º Passo: Discrimine os juros, multas ou descontos;

9º Passo: Coloque as informações levantadas anteriormente nos campos indicados;

10º Passo: Gere o boleto, em seguida realize o download do documento ou programe o envio junto a plataforma de emissão de boletos;

11º Passo: Encaminhe o boleto bancário para seu cliente ou confirme o envio automático pela plataforma que contratou;

12º Passo: Aguarde a compensação do boleto e receba em sua conta.

E com quem contar para sistema de emissão de boletos?

A melhor plataforma para emissão de boletos é a do cel_cash. Ele se destaca na emissão de boletos por:

• Não requerer arquivo remessa;
• Registrar rapidamente o boleto;
• Ter uma das menores taxas do mercado, cobrada apenas quando o boleto é pago pelo cliente;
• Não exigir mensalidades ou taxas adicionais;
• Não exigir convênio com banco ou quantidade mínima;
• Oferecer a opção de gerar o BoleMix (Boleto com QR Code Pix).

Seu envio e emissão de boletos é automático e o boleto online pode ser enviado para diversos canais digitais (até mesmo WhatsApp). Por fim, há até mesmo notificações automáticas em caso de atrasos.

O cel_cash é um parceiro para a gestão financeira da sua empresa

A plataforma do cel_cash não se restringe apenas aos boletos, sendo uma plataforma de gestão dos clientes e das cobranças. Ele também oferece uma conta digital completa para realizar pagamento de contas, TED, recarga e até Pix.

O cel_cash também facilita no pagamento pelo cliente, oferecendo um contrato digital gratuito e também um link de pagamento, enviado para qualquer canal digital. Por fim, traz relatórios e dashboards que facilitam a sua gestão financeira!

Conte com o melhor sistema de emissão de boletos

Como dito anteriormente, as vantagens do sistema de emissão para boleto de cobrança se resumem em duas palavras: tempo e dinheiro. Um sistema de emissão é capaz de gerar economia nos dois e melhorar a organização financeira do seu negócio.

Contudo, isso depende de qual sistema de emissão de boletos você escolher, pois cada um traz suas vantagens. Atualize a forma de pagamento da sua empresa com o cel_cash, inscreva-se para que um de nossos especialistas entre em contato para te apresentar as vantagens!