10 melhores sistemas para escolas

Um sistema de gestão empresarial é muito útil para consegui controlar de forma simples, tudo o que acontece dentro da sua escola.

Para isso, existem diversos sistemas ou softwares que realizam esse papel dentro de inúmeras escolas, podendo ir do mais simples ao mais completo.

São muitas dúvidas na hora de escolher o melhor sistema para integrar com a gestão da sua escola. Por isso, separamos opções de sistemas que podem te ajudar a escolher o melhor gestor para implantar em sua escola.

Veja abaixo algumas dicas de softwares para esse segmento:

1. Proesc.com

O Proesc.com é um dos melhores sistemas online para gestão de escolas e cursos, pode ser acessado por portal web e aplicativo.

Possui planos acessíveis que oferecem soluções integradas para as áreas acadêmica, pedagógica, comercial, financeira,cobrança automática por e-mail, SMS e Whatsapp e comunicação com pais e alunos.

Seus principais diferenciais são:

• Redução da inadimplência: gestão de pagamentos por boleto e cartão de crédito; Cobrança automática das mensalidades via aplicativo, e-mail, SMS e Whatsapp; Ambiente de gestão da inadimplência com registro de e-mails e ligações de cobrança;
• Gestão comercial eficiente: possui módulo de captação de alunos que auxilia na matrícula online e geração de oportunidades de matrícula, criação páginas de captura com a identidade visual da escola e gestão e agendamento de atividades focadas no fechamento de matrículas (ligação, WhatsApp, e-mail, visita, etc);
• Gestão pedagógica conectada: através do diário escolar online e aplicativo do professor, as informações pedagógicas são sincronizadas para os documentos da secretaria escolar, coordenação pedagógica e portal de alunos online;
• Personalização: pode ser utilizado por escolas públicas e privadas, faculdades, escolas de línguas, cursos técnicos e profissionalizantes, possuindo flexibilidade para ser personalizado e ajustado de acordo com a necessidade da instituição.

2. Sponte

Foi desenvolvido o primeiro software de gestão empresarial para escolas de idiomas no Brasil e em 2010 começou a atender outros segmentos de escolas e instituições de ensino.

A Sponte promete a solução perfeita para sua escola e tem como foco a proximidade com os clientes apresentando soluções inovadoras.

Seus principais diferenciais são:

• Recurso para melhorar a captação de alunos: é disponibilizado um controle de metas para que fique claro o que está acontecendo em seu negócio, além da gestão de relacionamentos e o funil de vendas;
• Mais agilidade e eficiência: assim a sua equipe se concentrar no principal objetivo que é ensinar;
• Antecipação: saiba quais são os alunos mais propensos a abandonar a escola e para que seja possível realizar ações preventivas;
• Produtividade: com o sistema de avaliação customizado e controle de frequência, o dia a dia dos professores se torna mais simples.

3. Galileu

O Galileu trata-se de um conjunto de ferramentas que vão melhorar a gestão e a rotina dentro da sua escola ou instituição de ensino. O sistema possui funções como:

• Módulo financeiro completo: organiza toda a administração financeira de sua instituição, garantindo maior controle e transparência;
• Captação de novos alunos: você poderá captar novos alunos de forma organizada e fácil devido à automatização do processo pré-matrícula;
• Gestão completa da sua instituição: a ferramenta irá gerenciar as principais áreas de sua instituição, como: clientes, alunos, biblioteca, matrículas, turmas, cursos e unidades;

4. Gestão Escolar Online

O Sistema de Gestão Escolar Online é a solução perfeita e promete organizar a escola, professor e aluno.

Tem como suas vantagens:

• Senhas com criptografia: garante ao máximo a segurança e a privacidade das informações;
• Descarta a necessidade de instalação: o sistema é online, protegendo os dados mesmo quando há problemas com os computadores;
• Flexibilidade: é possível controlar o seu sistema de qualquer lugar, sem restrições.

5. Gennera

O Gennera é referência nacional em sistema de gestão educacional e possui 16 anos de experiência.

É um sistema inteligente, único e definitivo, além de ser a solução imediata para sua instituição de ensino. Atende um número de 2.5 milhões de usuários, 750 instituições de ensino e 25 estados + o Distrito Federal.

São diferenciais desse sistema:

• Todos os níveis de educação: o sistema pode ser usado para as instituições que atuam desde a educação básica até a educação continuada e EAD;
• Acessível: o sistema pode ser usado através do mobile.

6. WPensar

Com o WPensar você pode integrar os setores acadêmico, pedagógico e financeiro da sua instituição de ensino. Saiba quais são as vantagens de utilizar o Sistema de Gestão Escolar WPensar:

• Gestão financeira completa: o sistema de gestão escolar une todos os setores da sua instituição em um lugar;
• Captação de alunos e gerenciamento de contatos: todas as informações organizadas e todos os processos mapeados;
• Acompanhe o número de matrículas: gere relatórios de oportunidades ganhas e perdidas.

7. Quality/Eduxe

A Quality/Eduxe é um sistema de gestão escolar completo e integrado, focado na melhoria da rotina das instituições de ensino.

O sistema oferece diversas soluções como por exemplo:

• Aumento da produtividade: todos os recursos para a sua equipe executar de forma ágil e integrada os processos Administrativos, Acadêmicos, Pedagógicos e Financeiros;
• Acesso aos resultados: relatórios financeiros e pedagógicos de alta qualidade, o que possibilita a sua tomada de decisões com agilidade;
• Comunicação com a comunidade escolar: possibilita a criação de canais de comunicação diretos entre a sua escola, os alunos e os responsáveis.

8. Acadesc

O Acadesc é um software de gestão escolar que leva mais tecnologia e facilidade na gestão de sua escola. É uma excelente ferramenta que otimiza todos os processos administrativos.

Funcionalidades disponíveis:

• Secretaria organizada: possibilita o cadastro de alunos e suas fichas médicas;
• Módulo financeiro: permite o cadastro de taxas variadas e condições especiais;
• Agilidade no pagamento das mensalidades: o sistema possui um aplicativo que permite a realização dos diferentes categorias de pagamento.

9. SophiA

O software SophiA simplifica a administração da escola e você poderá ter controle total dos processos por meio do sistema.

O sistema simplifica a administração da sua escola além de realizar o controle financeiro e a gestão acadêmica completa.

Veja seus benefícios:

• Emissão de nota fiscal: agilizando a entrega do documento fiscal para o cliente;
• Gestão acadêmica e pedagógica: é possível lançar notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, tudo via internet;
• Terminal Web: disponibilize as informações pelo aplicativo e torne a comunicação mais assertiva.

10. F10

O F10 é um sistema completo para escolas. Com ele você tem total controle de todos os setores da sua instituição de ensino ou rede. Conheça agora todas as ferramentas do sistema F10:

• Envio de SMS: envie diretamente do sistema;
• Portabilidade: economia da sua conta telefônica;
• Múltiplas unidades: controle suas unidades em um só lugar de forma simples e rápida;
• Backup: segurança em todos os seus dados.

As opções de gestores empresariais para escolas são diversas. Por isso, lembre-se de sempre pesquisar pelo que melhor irá atender às suas necessidades. Procure as melhores condições de preço e também, a opção que os benefícios melhor te atende.

Existem muitas opções de sistemas para a gestão escolar. Lembre-se sempre de pesquisar as melhores condições de preço e também os benefícios que vão atender sua instituição de acordo com a necessidades dos seus alunos.

Agora que já conheceu os 10 melhores sistemas para escolas, você poderá pesquisar e escolher a melhor opção para sua insituição de ensino e buscar novas formas de aprimorar sua gestão.

Dica extra!

Realizar a integração entre um sistema de gestão e o de pagamentos pode trazer muitas facilidades para a sua empresa, trazendo benefícios como:

• Automatização da cobrança;
• Relatórios completos;
• Agilidade nos processo e muito mais;
• Cadastro único de cobrança e muito mais!

Empresas especializadas em cobranças podem oferecer esse tipo de sistema, auxiliando os processos do dia a dia.

Um sistema de pagamento recorrente que oferece diversas vantagens e facilidades para academias é o cel_cash. Além de tudo, é integrado com as operadoras Cielo, Bin, Stone, Rede e GetNet.

Contratando o cel_cash, você consegue realizar a integração com o sistema de gestão da sua escola para ter todas as informações de modo simples no mesmo lugar. Empresas que não possuem um sistema de gestão, podem fazer o cadastro direto no sistema para gerar a cobrança no dia estabelecido, pelo período predeterminado.

Melhore a forma de se relacionar com seus alunos, automatizando o seu negócio e torne a experiência de sua escola ainda mais atrativa. Não deixe passar essa oportunidade!