A gestão financeira envolve o planejamento, a análise e o controle de atividades monetárias. Leia o artigo para saber como fazer corretamente.
O que é Gestão Financeira?
A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades monetárias ou capitais da empresa.
Na prática, as principais funções da administração financeira é analisar os resultados financeiros e planejar as ações necessárias para adquirir melhorias.Alguns pontos são:
- Analisar os resultados financeiros;
- Estudar e negociar recursos financeiros;
- Analisar crédito;
- Controlar saldo;
- Controlar contas a receber.
O objetivo principal de realizar a gestão financeira empresarial é de se certificar que o negócio tenha saúde, por isso é fundamental que haja controle dos custos e dos ganhos visando sempre aumentar o lucro.
Todo empreendedor deve fazer a gestão financeira independentemente do tamanho da empresa, o que terá uma variação é o volume de dados que serão processados em cada situação.
Qual a importância de uma boa gestão financeira?
A gestão financeira poderá definir o valor de estoque ideal, ao saber exatamente qual a necessidade de capital de giro, e conseguir identificar qual o seu ponto de equilíbrio.
Ela também irá ajudar a calcular a gestão de custos, produtos e serviços, montando o plano de crescimento da empresa e o planejamento estratégico.
É necessário desenvolver estratégias que irão proporcionar o desenvolvimento da empresa. Através da gestão financeira, dá para saber o valor exato do lucro do negócio, conseguindo estabelecer pró-labore do dono e do sócio, caso o tenha.
Assim, é possível ter um verdadeiro GPS financeiro usando o fluxo de caixa para fazer projeções de receitas e despesas e, com isso, antecipações que promovam um crescimento da empresa.
Estando ciente do que acontece com o financeiro da organização, é mais fácil tomar decisões mais assertivas e fazer os investimentos certos. Tendo uma gestão financeira eficaz você consegue levantar uma lista de prioridades, monitorar resultados, reduzir gastos improdutivos e criar metas.
Toda e qualquer empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte, deve ter ciência de qual pode ser o impacto de uma gestão de má qualidade para seu negócio.
Leia também: O que é TPV e como essa métrica influencia em uma boa gestão financeira!
Como fazer uma boa gestão financeira
O primeiro passo para uma boa gestão empresarial é simples e precisa ser enfatizado sempre que possível:separe o dinheiro da empresa e seu dinheiro pessoal.
Claro que é possível tirar a parte do lucro quando necessário, mas não receba um salário muito alto e nem muito baixo, é preciso receber o valor compatível com o mercado para a função exercida na empresa, isso facilitará tudo quando o negócio crescer.
Mantendo o registro
É necessário anotar tudo, cada entrada e saída de dinheiro deve ser controlada.
Independentemente do seu negócio realizar poucas ou muitas movimentações, o registro pode ser feito através de algumas ferramentas como o CRM de vendas.
Análise de custos
Após pegar o hábito de fazer as anotações, será necessário se habituar a analisar os custos e receitas.
Cortar despesas necessárias precisa se tornar uma espécie de obsessão.Por exemplo, a sua telefonia já superou tanto o reajuste que está gastando valores a mais do que o contratado inicialmente. Isso indica que provavelmente é ahora de negociar uma redução de valor ou até mesmo buscar possibilidades no mercado.
Esses detalhes poderão tornar a operação mais lucrativa para economizar aos poucos, podendo fazer o resultado da sua empresa ser surpreendente.
Como foi dito no primeiro passo, se o dinheiro das empresas estivesse misturado com o pessoal, não seria possível identificar o problema.
Não daria para saber se o problema estava sendo o seu estilo de vida ou a operação do negócio. É nesse momento que o jogo vira e você passa a ter dados reais para identificar oportunidades de crescimento.
Valor de dinheiro
É importante fazer uma análise de quantas vendas está fazendo pelo cartão de crédito. Às vezes, para o próprio cliente e para a organização será benéfico um desconto no pagamento em dinheiro, podendo ser uma vantagem para a sua empresa e para o seu público.
Se precisar antecipar os recebimentos, adicione a taxa cobrada por sua operadora neste procedimento, ao seu preço de venda. Você não pode simplesmente tirar esse valor do seu lucro.
Invista no seu negócio
O dinheiro bem investido pode gerar cada vez mais resultados, e o seu negócio pode ser ainda mais lucrativo.
Grandes empresas precisam fazer bons investimentos, melhorando a sua estrutura, investindo no espaço para receber o cliente, contratando mais funcionários, oferecendo mais serviços. Assim, o mercado passará a reconhecer esse esforço.
O ideal é identificar o gargalo atual da empresa e investir para resolvê-lo.Para isso, você vai precisar desenhar o seu processo de venda, desde a aquisição da pessoa interessada até o fechamento da venda.
Faça o controle do fluxo de caixa
É crucial fazer o monitoramento das entradas e saídas da empresa.Isso ajuda a visualizar as oportunidades de crescimento e os pontos a serem melhorados e revistos. A atualização do fluxo de caixa precisa ser contínua para que seja possível fazer essa análise de forma aprofundada.
Planejamento financeiro
Sua empresa precisa ter metas e isso deve ser algo claro para todos os stakeholders envolvidos. Ter um planejamento definido permite que se crie estratégias a curtos e longos prazos, trabalhando com mais de um plano e estando pronto para qualquer circunstância.
É válido ressaltar que o plano sempre precisa ser revisto e pode mudar de acordo com as necessidades e o desenvolvimento da empresa.
Gerencie o capital de giro do negócio
O capital de giro é como se fosse uma reserva de emergência só que para empresas. Trata-se de um valor guardado para quitar obrigações financeiras em determinado período de tempo. Ele funciona para cobrir as despesas enquanto o negócio ainda não lucra.
Os motivos para fazer a gestão do seu capital de giro são prevenir a inadimplência, manter as reservas em equilíbrio e não precisar recorrer a empréstimos.
Sistema de gestão financeira
Investir em um sistema completo de gestão financeira pode ser o segredo do sucesso. A maioria dos softwares estão preparados para automatizar e integrar diferentes atividades financeiras em um único local. Isso permite que todas as informações sejam encontradas de forma clara para ajudar nas tomadas de decisões e ainda reduz de forma significativa as falhas humanas.
Um bom exemplo de sistema de gestão financeira é o cel_cash .Trata-se de uma plataforma que permite automatizar cobranças únicas e recorrentes no cartão de crédito, boleto e Pix. Além de possuir vários recursos como relatórios, notificações personalizadas e contratos digitais, ele é integrado com os principais ERP’s do mercado
Como o CRM e o funil de vendas podem ajudar na gestão financeira
O CRM tem por significado Customer Relationship Management, em português significa gestão de relacionamento com os clientes, tratando-se de um método estratégico de um negócio, capaz de gerenciar as relações entre uma empresa.
Com CRM gratuito, é possível articular diferentes tecnologias que podem ajudar a sincronizar as vendas, as estratégias de marketing, o atendimento direto ao cliente, o suporte técnico e até mesmo financeiro.
O que faz o CRM?
Com ele é possível armazenar informações de clientes atuais. O seu comando facilita a inclusão de interações como visitas a sites, ligações e e-mails. É possível aumentar as vendas, investindo no melhor CRM de vendas.
Ele integra dados valiosos, assim como é possível colocar observação em cada cliente, podendo anotar o que entra e sai da empresa. Seja monetariamente, em questão de produtos ou serviços, tudo deve ser anotado no CRM para uma análise aprofundada do cliente.
Para fazer a marcação do cliente e a averiguação da sua trajetória de vendas, é possível utilizar o pipeline de vendas ou funil de vendas. Com ele, é possível ter acesso desde o primeiro contato até o fechamento de vendas do cliente.
A utilização dessas ferramentas irá nortear o vendedor para realizar o atendimento ao cliente de forma certa na fase certa.
Assim, você acompanha de perto as negociações, desde o primeiro contato até mesmo o pós-venda.
Por isso, é importante escolher um bom app de funil de vendas para que a gestão financeira seja feita com eficácia.
Com boas ferramentas e uma ótima gestão financeira, é possível que a organização tenha uma ótima lucratividade.
Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Markplan, site voltado para a veiculação de conteúdos relevantes sobre estratégias de negócios, pensados para abranger informações e novidades relacionadas aos maiores segmentos empresariais.